TIANQIUSatu pesanan baterai menghasilkan banyak kertas, dan pembeli rutin meminta separuh yang keliru. Dokumen yang dibutuhkan broker bea cukai bukanlah dokumen yang dibutuhkan tim kepatuhan Anda, dan tidak satu pun dari keduanya adalah dokumen yang diterbitkan badan sertifikasi kepada pabrik.
Inilah fungsi masing-masing yang sebenarnya.
Sertifikat mana yang menggambarkan pabrik?
Dokumen-dokumen ini diterbitkan untuk lokasi manufaktur, bukan untuk sebuah produk. Dokumen ini menyertai pemasok, bukan pengiriman.
- ISO 9001:2015 — sistem manajemen mutu. Ini memberi tahu Anda bahwa pabrik memiliki proses terdokumentasi untuk material masuk, produksi, dan inspeksi.
- ISO 45001:2018 — manajemen kesehatan dan keselamatan kerja. Makin banyak diminta peritel Eropa.
- Audit kepatuhan sosial seperti BSCI — audit standar ketenagakerjaan atas lokasi, bukan atas produk.
Sertifikat dan laporan mana yang menggambarkan produk?
Dokumen-dokumen ini diterbitkan per kimia, per desain, dan kadang per model.
- UL — sertifikasi keselamatan konstruksi sel.
- Deklarasi CE dan RoHS — deklarasi pabrikan bahwa produk memenuhi persyaratan Eropa yang berlaku, termasuk zat yang dibatasi.
- Laporan uji UN38.3 — uji transportasi yang harus dilalui setiap sel lithium sebelum dapat diterbangkan atau dikirim. Inilah dokumen yang akan diminta forwarder Anda dengan menyebut namanya.
Dokumen mana yang menyertai pengiriman?
Dokumen-dokumen ini dibuat untuk pesanan Anda, dan tidak ada dua pengiriman yang memilikinya sama.
| Dokumen | Siapa yang memintanya | Apa cakupannya |
|---|---|---|
| Faktur komersial dan packing list | Broker bea cukai, tim keuangan Anda | Apa yang dijual, pada nilai berapa, dalam berapa karton |
| Deklarasi kesesuaian EU | Berkas kepatuhan Anda, importir | EU Regulation 2023/1542 dan seri IEC 60086, dengan nomor deklarasi per model |
| MSDS / SDS | Forwarder, penanggung, sebagian peritel | Lembar data keselamatan material untuk kimia yang benar-benar dikirim |
| Dokumentasi transportasi UN38.3 | Maskapai, forwarder, pengangkut laut | Bukti bahwa sel tersebut lulus uji transportasi untuk baterai lithium |
| Bill of lading atau air waybill | Bea cukai, Anda | Diterbitkan oleh forwarder beserta detail kontainer atau penerbangan |
| Sertifikat transportasi laut dan udara | Pengangkut, dan pembeli yang mengirim lewat kedua moda | Persetujuan spesifik moda untuk memindahkan sel |
Set dokumen untuk satu pengiriman. Mintalah contoh masing-masing sebelum Anda memesan, agar Anda tahu akan seperti apa berkas kepatuhan Anda.
Apa isi berkas regulasi baterai EU?
Jika Anda menjual ke Uni Eropa, EU Regulation 2023/1542 menetapkan batas zat berbahaya (merkuri, kadmium, dan timbal), penandaan dan pelabelan yang harus dibawa sel dan paket, simbol pengumpulan terpisah, serta kewajiban limbah baterai yang melekat pada produsen. Regulasi ini juga mengharapkan perwakilan EU bagi produsen di luar Uni.
Secara praktis, yang Anda inginkan dari pemasok Anda adalah deklarasi kesesuaian dengan nomor deklarasi yang dapat Anda kutip — satu per model, bukan satu per tahun, dan bukan surat generik. Deklarasi kami sendiri diberi nomor per model, diuji terhadap seri IEC 60086, dan penandaan, peringatan, serta catatan limbah baterainya diuraikan penuh di halaman kepatuhan EU.
Bagaimana membedakan sertifikat asli dari sekadar logo?
Inilah kebiasaan paling berguna dalam pengadaan baterai:
- Logo bukan sertifikat. Tanda CE, tanda UL, atau glif daur ulang yang ditempelkan ke dalam PDF tidak memberi tahu apa pun. Sertifikat punya badan penerbit, nomor sertifikat, dan tanggal masa berlaku.
- Baca tanggalnya. Sertifikat kedaluwarsa. Sertifikat kedaluwarsa yang masih ada di situs pemasok adalah temuan uji tuntas yang nyata, dan itulah hal pertama yang dicek pembeli yang teliti.
- Baca tujuannya. Sertifikat atau surat kuasa diterbitkan kepada badan hukum yang disebutkan namanya. Jika nama pada dokumen bukan nama pada kontrak dan faktur Anda, tanyakan mengapa.
- Periksa cakupannya. ISO 9001 yang diterbitkan untuk kantor penjualan tidak mencakup lini produksi.
- Verifikasi, jangan percaya. Nomor sertifikat dapat dicek ke badan penerbitnya. Ini memakan beberapa menit dan merupakan menit paling bernilai dalam seluruh proses.
Apa yang datang, dan kapan?
Praktik standar pada pesanan baterai, dan layak disepakati sejak awal:
- Sebelum pesanan — set sertifikat, agar berkas kepatuhan Anda dapat ditinjau, dan contoh deklarasi untuk model yang Anda pertimbangkan.
- Bersama sampel — lembar spesifikasi dan nomor deklarasi model tersebut.
- Bersama pengiriman — dokumen spesifik pesanan di atas, beserta berkas komersialnya.
- Atas permintaan, kemudian — sertifikat terbaru saat diperbarui, agar berkas Anda tidak menjadi usang.
Pustaka sertifikat kami, termasuk sertifikat pabrik dan pendaftaran merek nasional, dikumpulkan di halaman sertifikasi, dan lembar datanya ada di pusat unduhan. Jika Anda memerlukan set berkas untuk model tertentu sebelum berkomitmen, mintalah — kami mengirimkannya pada hari kerja yang sama. Apa yang menyertai konsinyasi alih-alih pesanan dibahas dalam kebijakan pengiriman, dan pertanyaan kepatuhan yang paling sering ditanyakan pembeli ada di FAQ baterai.