TIANQIUUn pedido de pilas genera mucho papel, y los compradores piden con regularidad la mitad equivocada. El documento que necesita un agente de aduanas no es el que necesita su equipo de cumplimiento normativo, y ninguno de los dos es el documento que el organismo certificador emitió a la fábrica.
Esto es lo que hace realmente cada uno.
¿Qué certificados describen la fábrica?
Se emiten al centro de fabricación, no a un producto. Viajan con el proveedor, no con el envío.
- ISO 9001:2015 — el sistema de gestión de la calidad. Indica que la fábrica tiene un proceso documentado para el material entrante, la producción y la inspección.
- ISO 45001:2018 — gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Cada vez más solicitada por minoristas europeos.
- Auditorías de cumplimiento social como BSCI — una auditoría de normas laborales del centro de trabajo, no del producto.
¿Qué certificados e informes describen el producto?
Se emiten por química, por diseño y, en ocasiones, por modelo.
- UL — certificación de seguridad de la construcción de la pila.
- Declaración CE y RoHS — la declaración del fabricante de que el producto cumple los requisitos europeos aplicables, incluidas las sustancias restringidas.
- Informe de ensayo UN38.3 — el ensayo de transporte que toda pila de litio debe superar antes de poder volar o embarcarse. Es el que su transitario le pedirá por su nombre.
¿Qué documentos viajan con el envío?
Se generan para su pedido, y no hay dos envíos con los mismos.
| Documento | Quién lo solicita | Qué cubre |
|---|---|---|
| Factura comercial y lista de empaque | Agente de aduanas, su equipo financiero | Qué se vendió, con qué valor y en cuántas cajas |
| Declaración UE de conformidad | Su expediente de cumplimiento, el importador | Reglamento UE 2023/1542 y la serie IEC 60086, con un número de declaración por modelo |
| MSDS / SDS | Transitario, aseguradora, algunos minoristas | La hoja de datos de seguridad de materiales de la química realmente enviada |
| Documentación de transporte UN38.3 | Aerolínea, transitario, transportista marítimo | Prueba de que la pila superó el ensayo de transporte para baterías de litio |
| Conocimiento de embarque o carta de porte aéreo | Aduanas, usted | Emitido por el transitario con los datos del contenedor o del vuelo |
| Certificados de transporte marítimo y aéreo | Transportistas, y compradores que envían por ambas vías | Aprobaciones específicas de cada modo para el traslado de las pilas |
El conjunto documental de un envío. Solicite muestras de cada documento antes de pedir, para saber qué aspecto tendrá su expediente de cumplimiento.
¿Qué contiene el expediente del reglamento europeo de pilas?
Si vende en la Unión Europea, el Reglamento UE 2023/1542 fija límites para las sustancias peligrosas (mercurio, cadmio y plomo), el marcado y etiquetado que deben llevar la pila y el envase, el símbolo de recogida separada y las obligaciones de gestión de pilas usadas que recaen en el productor. También prevé un representante en la UE para los productores establecidos fuera de la Unión.
En la práctica, lo que conviene exigir a su proveedor es una declaración de conformidad con un número de declaración que pueda citar: uno por modelo, no uno por año, y no una carta genérica. Nuestras propias declaraciones están numeradas por modelo, se ensayan conforme a la serie IEC 60086, y el marcado, las advertencias y las notas sobre pilas usadas se detallan por completo en la página de cumplimiento en la UE.
¿Cómo se distingue un certificado real de un logotipo?
Este es el hábito más útil en el abastecimiento de pilas:
- Un logotipo no es un certificado. Una marca CE, una marca UL o un símbolo de reciclaje pegado en un PDF no dicen nada. Un certificado tiene un organismo emisor, un número de certificado y fechas de validez.
- Lea las fechas. Los certificados caducan. Un certificado caducado que sigue en la web de un proveedor es un hallazgo real de diligencia debida, y es lo primero que comprueba un comprador cuidadoso.
- Lea el destinatario. Un certificado o una carta de autorización se emite a una entidad jurídica concreta. Si el nombre del documento no es el nombre de su contrato y de su factura, pregunte por qué.
- Verifique el alcance. Una ISO 9001 emitida para una oficina de ventas no cubre una línea de producción.
- Verifique, no confíe. Los números de certificado se pueden comprobar con el organismo emisor. Lleva minutos y son los minutos de mayor valor de todo el proceso.
¿Qué llega, y cuándo?
La práctica habitual en un pedido de pilas, y conviene acordarla por adelantado:
- Antes del pedido — el conjunto de certificados, para que su expediente de cumplimiento pueda revisarse, y una declaración de muestra para el modelo que está considerando.
- Con la muestra — la hoja de especificaciones y el número de declaración del modelo.
- Con el envío — los documentos específicos del pedido indicados arriba, más el papeleo comercial.
- A petición, más adelante — certificados actualizados cuando se renueven, para que su expediente no quede desfasado.
Nuestra biblioteca de certificados, incluidos los certificados de fábrica y los registros nacionales de marcas, está reunida en la página de certificaciones, y las fichas técnicas están en el centro de descargas. Si necesita el conjunto de archivos de un modelo concreto antes de comprometerse, solicítelo: lo enviamos el mismo día hábil.