TIANQIUЗаказ батареек порождает много бумаг, и покупатели регулярно запрашивают не ту половину из них. Документ, нужный таможенному брокеру, — не тот документ, который нужен вашей службе комплаенса, и ни один из них не тот документ, который орган по сертификации выдал заводу.
Вот что на самом деле делает каждый из них.
Какие сертификаты описывают завод?
Они выдаются производственной площадке, а не продукту. Они едут с поставщиком, а не с отправкой.
- ISO 9001:2015 — система менеджмента качества. Она говорит, что на заводе есть документированный процесс для входящих материалов, производства и контроля.
- ISO 45001:2018 — менеджмент охраны труда и безопасности. Всё чаще запрашивается европейскими ритейлерами.
- Аудиты социального комплаенса, такие как BSCI — аудит трудовых стандартов площадки, а не продукта.
Какие сертификаты и отчёты описывают продукцию?
Они выдаются по химии, по конструкции и иногда по модели.
- UL — сертификация безопасности конструкции элемента.
- Декларация CE и RoHS — заявление производителя о том, что продукт соответствует применимым европейским требованиям, включая ограниченные вещества.
- Протокол испытаний UN38.3 — транспортное испытание, которое должен пройти каждый литиевый элемент, прежде чем его можно перевозить самолётом или морем. Именно его ваш экспедитор запросит по названию.
Какие документы едут с отправкой?
Эти формируются под ваш заказ, и нет двух одинаковых отправок.
| Документ | Кто его запрашивает | Что он охватывает |
|---|---|---|
| Коммерческий инвойс и упаковочный лист | Таможенный брокер, ваша финансовая служба | Что продано, по какой стоимости и в скольких коробах |
| Декларация соответствия ЕС | Ваш файл комплаенса, импортёр | Регламент ЕС 2023/1542 и серия IEC 60086, с номером декларации на каждую модель |
| MSDS / SDS | Экспедитор, страховщик, некоторые ритейлеры | Паспорт безопасности материала для фактически отгружаемой химии |
| Транспортная документация UN38.3 | Авиакомпания, экспедитор, морской перевозчик | Подтверждение, что элемент прошёл транспортное испытание для литиевых батарей |
| Коносамент или авианакладная | Таможня, вы | Выдаётся экспедитором с данными контейнера или рейса |
| Сертификаты морской и воздушной перевозки | Перевозчики и покупатели, отгружающие обоими способами | Одобрения для конкретного вида перевозки элементов |
Набор документов для одной отправки. Запрашивайте образцы каждого до заказа, чтобы знать, как будет выглядеть ваш файл комплаенса.
Что содержит файл регламента ЕС по батарейкам?
Если вы продаёте в Европейский союз, Регламент ЕС 2023/1542 устанавливает ограничения на опасные вещества (ртуть, кадмий и свинец), маркировку и этикетку, которые должны нести элемент и сборка, символ раздельного сбора и обязанности по отходам батареек, которые лежат на производителе. Он также предполагает представителя в ЕС для производителей за пределами Союза.
Практически вам нужна от поставщика декларация соответствия с номером декларации, на который можно сослаться — один на модель, а не один в год и не типовое письмо. Наши собственные декларации пронумерованы по моделям, испытаны по серии IEC 60086, а маркировка, предупреждения и примечания об отходах батареек полностью изложены на странице соответствия ЕС.
Как отличить настоящий сертификат от логотипа?
Это самая полезная привычка в закупке батареек:
- Логотип — не сертификат. Знак CE, знак UL или символ переработки, вставленные в PDF, ничего не говорят. У сертификата есть выдавший орган, номер сертификата и сроки действия.
- Читайте даты. Сертификаты истекают. Просроченный сертификат, который всё ещё висит на сайте поставщика, — это настоящая находка при проверке добросовестности, и это первое, что проверяет внимательный покупатель.
- Читайте адресата. Сертификат или письмо-разрешение выдаётся названному юридическому лицу. Если имя в документе не совпадает с именем в вашем договоре и инвойсе, спросите почему.
- Проверяйте область действия. ISO 9001, выданный для офиса продаж, не охватывает производственную линию.
- Проверяйте, а не доверяйте. Номера сертификатов можно проверить у выдавшего органа. Это занимает минуты, и это самые ценные минуты во всём процессе.
Что приходит и когда?
Стандартная практика по заказу батареек, и её стоит согласовать заранее:
- До заказа — набор сертификатов, чтобы можно было проверить ваш файл комплаенса, и образец декларации для рассматриваемой модели.
- Вместе с образцом — паспорт изделия и номер декларации модели.
- Вместе с отправкой — указанные выше документы под конкретный заказ, плюс коммерческие бумаги.
- По запросу, позже — обновлённые сертификаты при продлении, чтобы ваш файл не устаревал.
Наша библиотека сертификатов, включая заводские сертификаты и национальные регистрации товарных знаков, собрана на странице сертификаты, а паспорта изделия — в центре загрузок. Если вам нужен набор файлов для конкретной модели до принятия решения, запросите его — мы отправим его в тот же рабочий день. Что едет с грузом, а не с заказом, описано в политике доставки, а самые частые вопросы покупателей о соответствии — в FAQ по батарейкам.