TIANQIUMột đơn hàng pin tạo ra rất nhiều giấy tờ, và người mua thường xuyên yêu cầu nhầm một nửa trong số đó. Tài liệu mà đại lý hải quan cần không phải là tài liệu mà đội ngũ tuân thủ của bạn cần, và cả hai đều không phải là tài liệu mà tổ chức chứng nhận đã cấp cho nhà máy.
Đây là những gì mỗi loại thực sự làm.
Những chứng nhận nào mô tả nhà máy?
Những tài liệu này được cấp cho cơ sở sản xuất, không phải cho một sản phẩm. Chúng đi kèm với nhà cung cấp, không đi kèm với lô hàng.
- ISO 9001:2015 — hệ thống quản lý chất lượng. Chứng nhận này cho biết nhà máy có quy trình được ghi thành văn bản cho nguyên vật liệu đầu vào, sản xuất và kiểm tra.
- ISO 45001:2018 — quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Ngày càng được các nhà bán lẻ châu Âu yêu cầu.
- Các cuộc đánh giá tuân thủ xã hội như BSCI — đánh giá tiêu chuẩn lao động tại cơ sở sản xuất chứ không phải đối với sản phẩm.
Những chứng nhận và báo cáo nào mô tả sản phẩm?
Những tài liệu này được cấp theo từng loại hóa học, theo từng thiết kế và đôi khi theo từng model.
- UL — chứng nhận an toàn cho kết cấu tế bào pin.
- Tuyên bố CE và RoHS — tuyên bố của nhà sản xuất rằng sản phẩm đáp ứng các yêu cầu hiện hành của châu Âu, bao gồm cả các chất bị hạn chế.
- Báo cáo thử nghiệm UN38.3 — bài thử vận chuyển mà mọi tế bào pin lithium phải vượt qua trước khi có thể được vận chuyển bằng đường hàng không hoặc đường biển. Đây chính là loại giấy tờ mà đơn vị giao nhận vận tải của bạn sẽ yêu cầu đích danh.
Những tài liệu nào đi kèm với lô hàng?
Những thứ này được tạo cho đơn hàng của bạn và không có hai lô hàng nào có cùng nội dung.
| Tài liệu | Ai yêu cầu | Nội dung bao gồm |
|---|---|---|
| Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói | Môi giới hải quan, bộ phận tài chính của bạn | Đã bán gì, với giá trị bao nhiêu, trong bao nhiêu thùng |
| Tuyên bố hợp quy EU | Hồ sơ tuân thủ của bạn, nhà nhập khẩu | Quy định (EU) 2023/1542 và bộ tiêu chuẩn IEC 60086, kèm số tuyên bố cho từng model |
| MSDS / SDS | Đại lý giao nhận, công ty bảo hiểm, một số nhà bán lẻ | Bảng dữ liệu an toàn vật liệu cho loại hóa chất thực tế được giao |
| Tài liệu vận chuyển UN38.3 | Hãng hàng không, đại lý giao nhận, hãng tàu biển | Bằng chứng tế bào pin đã vượt qua bài kiểm tra vận chuyển đối với pin lithium |
| Vận đơn đường biển hoặc vận đơn hàng không | Hải quan, bạn | Do đại lý giao nhận phát hành kèm thông tin container hoặc chuyến bay |
| Giấy chứng nhận vận tải đường biển và đường hàng không | Các hãng vận chuyển, và người mua vận chuyển bằng cả hai phương thức | Phê duyệt theo từng phương thức vận chuyển đối với việc vận chuyển tế bào pin |
Bộ hồ sơ cho một lô hàng. Hãy yêu cầu mẫu thử của từng loại trước khi đặt hàng, để bạn biết hồ sơ tuân thủ của mình sẽ trông như thế nào.
Có gì trong hồ sơ quy định về pin của EU?
Nếu bạn bán vào Liên minh Châu Âu, Quy định (EU) 2023/1542 đặt ra giới hạn về các chất độc hại (thủy ngân, cadmium và chì), các dấu và nhãn mà tế bào pin và bộ pin phải mang, biểu tượng thu gom riêng, và các nghĩa vụ về pin thải thuộc về nhà sản xuất. Quy định cũng yêu cầu một đại diện tại EU đối với các nhà sản xuất ngoài Liên minh.
Trên thực tế, điều bạn muốn từ nhà cung cấp là một bản tuyên bố hợp quy với số tuyên bố mà bạn có thể trích dẫn — một bản cho mỗi model, không phải một bản mỗi năm, và không phải một lá thư chung chung. Các bản tuyên bố của chúng tôi được đánh số theo từng model, được thử nghiệm theo bộ tiêu chuẩn IEC 60086, và các nội dung ghi nhãn, cảnh báo và lưu ý về pin thải được trình bày đầy đủ trên trang tuân thủ EU.
Làm thế nào để phân biệt chứng nhận thật với một logo?
Đây là thói quen hữu ích nhất trong việc tìm nguồn pin:
- Logo không phải là chứng nhận. Dấu CE, dấu UL hay biểu tượng tái chế được dán vào một tệp PDF không cho bạn biết bất cứ điều gì. Một chứng nhận có tổ chức cấp, số chứng nhận và ngày hiệu lực.
- Hãy đọc các ngày. Chứng nhận có thời hạn. Một chứng nhận đã hết hạn vẫn còn trên trang web của nhà cung cấp là một phát hiện thực sự trong quá trình thẩm định, và đó là điều đầu tiên một người mua cẩn trọng kiểm tra.
- Hãy đọc người nhận. Một chứng nhận hoặc một thư ủy quyền được cấp cho một pháp nhân có tên cụ thể. Nếu tên trên tài liệu không phải là tên trên hợp đồng và hóa đơn của bạn, hãy hỏi lý do.
- Hãy kiểm tra phạm vi. ISO 9001 được cấp cho một văn phòng kinh doanh không bao gồm một dây chuyền sản xuất.
- Hãy xác minh, đừng tin tưởng. Số chứng nhận có thể được kiểm tra với tổ chức cấp. Việc này chỉ mất vài phút và đó là những phút có giá trị nhất trong toàn bộ quy trình.
Điều gì sẽ đến, và khi nào?
Thông lệ tiêu chuẩn khi đặt hàng pin, và nên thống nhất ngay từ đầu:
- Trước khi đặt hàng — bộ chứng chỉ, để hồ sơ tuân thủ của bạn có thể được xem xét, và bản khai mẫu cho model bạn đang cân nhắc.
- Kèm theo mẫu thử — bảng thông số kỹ thuật và số hiệu bản khai của model.
- Kèm theo lô hàng — các tài liệu riêng cho đơn hàng nêu trên, cùng với giấy tờ thương mại.
- Theo yêu cầu, sau đó — chứng chỉ cập nhật khi được gia hạn, để hồ sơ của bạn không bị lỗi thời.
Thư viện chứng nhận của chúng tôi, bao gồm chứng nhận nhà máy và đăng ký nhãn hiệu quốc gia, được tập hợp trên trang chứng nhận, và các bảng thông số kỹ thuật nằm trong trung tâm tải xuống. Nếu bạn cần bộ tệp cho một mẫu cụ thể trước khi quyết định, hãy yêu cầu — chúng tôi gửi trong cùng ngày làm việc. Những gì đi kèm lô hàng thay vì đơn hàng được đề cập trong chính sách vận chuyển, và các câu hỏi tuân thủ mà người mua hỏi nhiều nhất nằm trong battery FAQ.