TIANQIUEine Batteriebestellung erzeugt viel Papier, und Einkäufer fragen regelmäßig nach der falschen Hälfte davon. Das Dokument, das ein Zollagent braucht, ist nicht das Dokument, das Ihr Compliance-Team braucht, und keines von beiden ist das Dokument, das die Zertifizierungsstelle dem Werk ausgestellt hat.
Das ist, was jedes davon tatsächlich leistet.
Welche Zertifikate beschreiben das Werk?
Diese werden dem Produktionsstandort ausgestellt, nicht einem Produkt. Sie reisen mit dem Lieferanten, nicht mit der Sendung.
- ISO 9001:2015 — das Qualitätsmanagementsystem. Es sagt Ihnen, dass das Werk über dokumentierte Prozesse für Wareneingang, Produktion und Prüfung verfügt.
- ISO 45001:2018 — Management von Arbeits- und Gesundheitsschutz. Wird zunehmend von europäischen Händlern verlangt.
- Sozialaudits wie BSCI — ein Audit der Arbeitsstandards am Standort statt am Produkt.
Welche Zertifikate und Berichte beschreiben das Produkt?
Diese werden je Chemie, je Konstruktion und teilweise je Modell ausgestellt.
- UL — Sicherheitszertifizierung der Zellenkonstruktion.
- CE-Erklärung und RoHS — die Herstellererklärung, dass das Produkt die geltenden europäischen Anforderungen erfüllt, einschließlich der beschränkten Stoffe.
- UN38.3-Prüfbericht — der Transporttest, den jede Lithiumzelle bestehen muss, bevor sie geflogen oder verschifft werden darf. Diesen fordert Ihr Spediteur namentlich an.
Welche Dokumente reisen mit der Sendung?
Diese werden für Ihre Bestellung erzeugt, und keine zwei Sendungen haben dieselben.
| Dokument | Wer es anfordert | Was es abdeckt |
|---|---|---|
| Handelsrechnung und Packliste | Zollagent, Ihr Finanzteam | Was verkauft wurde, zu welchem Wert, in wie vielen Kartons |
| EU-Konformitätserklärung | Ihre Compliance-Akte, der Importeur | EU-Verordnung 2023/1542 und die Normenreihe IEC 60086, mit einer Erklärungsnummer je Modell |
| MSDS / SDS | Spediteur, Versicherer, manche Händler | Das Sicherheitsdatenblatt für die tatsächlich versandte Chemie |
| UN38.3-Transportdokumentation | Fluggesellschaft, Spediteur, Seefrachtcarrier | Nachweis, dass die Zelle den Transporttest für Lithiumbatterien bestanden hat |
| Konnossement oder Luftfrachtbrief | Zoll, Sie | Vom Spediteur ausgestellt, mit Container- oder Flugdaten |
| See- und Lufttransportzertifikate | Carrier und Einkäufer, die beide Wege nutzen | Verkehrsträgerspezifische Genehmigungen für den Transport der Zellen |
Das Dokumentenset für eine Sendung. Fordern Sie vor der Bestellung Muster von jedem an, dann wissen Sie, wie Ihre Compliance-Akte aussehen wird.
Was steht in der Datei zur EU-Batterieverordnung?
Wenn Sie in die Europäische Union verkaufen, setzt die EU-Verordnung 2023/1542 Grenzwerte für gefährliche Stoffe (Quecksilber, Cadmium und Blei), die Kennzeichnung, die Zelle und Pack tragen müssen, das Symbol der getrennten Sammlung sowie die Altbatterie-Pflichten, die beim Hersteller liegen. Sie erwartet außerdem einen EU-Bevollmächtigten für Hersteller außerhalb der Union.
Praktisch brauchen Sie von Ihrem Lieferanten eine Konformitätserklärung mit einer Erklärungsnummer, die Sie zitieren können — eine je Modell, nicht eine je Jahr, und kein allgemeines Schreiben. Unsere eigenen Erklärungen sind je Modell nummeriert, gegen die Normenreihe IEC 60086 geprüft, und Kennzeichnung, Warnhinweise und Altbatterie-Hinweise sind vollständig auf der EU-Compliance-Seite aufgeführt.
Wie unterscheidet man ein echtes Zertifikat von einem Logo?
Das ist die nützlichste Gewohnheit beim Batteriebezug:
- Ein Logo ist kein Zertifikat. Ein CE-Zeichen, ein UL-Zeichen oder ein Recycling-Piktogramm, in eine PDF eingefügt, sagt nichts. Ein Zertifikat hat eine ausstellende Stelle, eine Zertifikatsnummer und Gültigkeitsdaten.
- Lesen Sie die Daten. Zertifikate laufen ab. Ein abgelaufenes Zertifikat, das noch auf der Website eines Lieferanten steht, ist ein echter Due-Diligence-Befund und das Erste, was ein sorgfältiger Einkäufer prüft.
- Lesen Sie den Adressaten. Ein Zertifikat oder ein Autorisierungsschreiben wird einer benannten juristischen Person ausgestellt. Wenn der Name im Dokument nicht der Name in Ihrem Vertrag und Ihrer Rechnung ist, fragen Sie nach.
- Prüfen Sie den Geltungsbereich. Eine ISO 9001 für ein Verkaufsbüro deckt keine Produktionslinie ab.
- Prüfen statt vertrauen. Zertifikatsnummern lassen sich bei der ausstellenden Stelle verifizieren. Es dauert Minuten und sind die wertvollsten Minuten im ganzen Prozess.
Was kommt wann an?
Übliche Praxis bei einer Batteriebestellung, und es lohnt sich, das vorab zu vereinbaren:
- Vor der Bestellung — das Zertifikatsset, damit Ihre Compliance-Akte geprüft werden kann, und eine Mustererklärung für das Modell, das Sie erwägen.
- Mit dem Muster — das Spezifikationsblatt und die Erklärungsnummer des Modells.
- Mit der Sendung — die bestellbezogenen Dokumente oben, plus die Handelsunterlagen.
- Auf Anfrage, später — aktualisierte Zertifikate bei Erneuerung, damit Ihre Akte nicht veraltet.
Unsere Zertifikatsbibliothek, einschließlich der Werkzertifikate und der nationalen Markeneintragungen, ist auf der Zertifizierungsseite gesammelt, die Datenblätter liegen im Downloadbereich. Brauchen Sie das Dateiset für ein bestimmtes Modell, bevor Sie sich entscheiden, fordern Sie es an — wir senden es am selben Werktag.